Struttura Operativa Gestione Partecipazioni

Costituzione di soggetti partecipati di natura societaria; acquisto di partecipazioni in società già costituite

Stesura e/o verifica degli atti fondamentali dei soggetti partecipati (atti costitutivi, statuti, patti parasociali, contratti di servizio, ecc.), ivi compresa l’istruttoria per la verifica di conformità rispetto alle norme vigenti e la gestione delle procedure amministrative necessarie per l’adozione, la modifica o l’adeguamento

Gestione e valorizzazione del patrimonio azionario e delle quote detenute dall’Ente in aziende, società o consorzi

Analisi e/o proposta di progetti per la valorizzazione e razionalizzazione del sistema di partecipazioni, anche in sede di costituzione di nuovi soggetti, fusione o scissione, ristrutturazione aziendale o estinzione; studio, promozione ed attuazione di politiche aziendali di gruppo, finalizzate all’azione sinergica ed all’ottenimento di economie di scala

Supporto alle strutture competenti per materia in tema di promozione o adesione ad iniziative di partecipazione, anche in forma non societaria

Analisi dei modelli organizzativi per la gestione di nuovi servizi o attività o potenziamento di quelli esistenti, attraverso il coinvolgimento di uno o più soggetti partecipati, in collaborazione con la struttura competente per materia dell’Ente

Assistenza ai rappresentanti dell’Ente ai fini della partecipazione alle riunioni degli organi sociali (assembleari o analoghi): predisposizione delle deleghe, verifica dei temi all’ordine del giorno, supporto tecnico-amministrativo, verifica e archiviazione dei verbali

Definizione dei criteri per la nomina o la designazione di rappresentanti dell’Ente negli organi amministrativi e di controllo dei soggetti partecipati

Tenuta dell’albo delle candidature a rappresentante dell’Ente negli organi di amministrazione, verifiche sui requisiti dei candidati, espletamento delle procedure di nomina o designazione, cura degli obblighi di trasparenza e anticorruzione, verifica sulle proposte di attribuzione dei compensi agli organi

Ricognizione periodica delle partecipazioni societarie e proposta di aggiornamento del piano di razionalizzazione, ai sensi del TUSP

Gestione amministrativa e contabile della distribuzione di dividendi o riserve e delle operazioni sul capitale sociale

Collaborazione con il Settore Finanziario per gli adempimenti amministrativi e contabili che coinvolgono i soggetti partecipati (verifica di conciliazione rapporti debito/credito, bilancio consolidato, accantonamenti e adeguamenti del fondo perdite, conti di gestione degli agenti contabili, ecc.)

Cura degli adempimenti informativi e di trasparenza, con particolare riferimento all’aggiornamento della sezione del sito web istituzionale dedicata alle società e altri soggetti partecipati

Monitoraggio del rispetto degli obblighi di pubblicazione dei dati e di trasparenza a carico dei soggetti partecipati

Disciplina regolamentare e coordinamento dell’esercizio delle attività di controllo societario e parasocietario, ivi compreso il “controllo analogo”

Acquisizione, esame ed istruttoria dei piani programmatici e dei budget economici, dei report semestrali di monitoraggio, dei bilanci di esercizio, delle relazioni sulla gestione delle società ed Enti soggetti a controllo

Collaborazione nella stesura degli atti di programmazione, in materia di coinvolgimento del Gruppo Comune di Parma attraverso:

• definizione degli indirizzi generali e degli obiettivi di contenimento delle spese
• integrazione degli obiettivi strategici e operativi, con definizione delle azioni, dei ruoli, deli indicatori e target di performance e di impatto

Definizione ed attuazione di un sistema di controllo di gestione concomitante e successivo per:

• verifica del rispetto dei vincoli normativi vigenti per tempo
• analisi di bilancio, anche infrannuale, in funzione di redditività aziendale e salvaguardia del patrimonio
• analisi dei costi, in funzione degli obiettivi di contenimento
• stato di attuazione degli obiettivi e verifica finale del grado di raggiungimento

Supporto alle strutture committenti nell’analisi e comparazione delle forme di gestione dei servizi pubblici locali ai fini dell’affidamento ex art. 14 del D.Lgs. 201/2022

Coordinamento delle attività di monitoraggio finalizzate alla ricognizione della situazione gestionale dei servizi pubblici locali (art. 30, D.Lgs. 201/2022) e proposta del provvedimento di ricognizione annuale

Supporto specialistico alle strutture committenti per la stesura, modifica e/o adeguamento dei contratti di servizio connessi alla gestione di servizi pubblici locali e servizi strumentali mediante soggetti partecipati e per la verifica della loro regolare esecuzione