Settore Stazione Unica Appaltante

MACRO FUNZIONI

• Partecipazione alla programmazione strategica ed operativa in materia di acquisto di beni e servizi e di lavori pubblici, di forma di gestione dei servizi pubblici locali e di modelli negoziali alternativi, anche attraverso il coinvolgimento di soggetti partecipati e/o partners privati
• Responsabilità della fase di affidamento di tutte le procedure di gara esperite dal Comune di Parma (da soggetti partecipati e da soggetti terzi in forza di appositi accordi espressi) per lavori, servizi e forniture, con la sola esclusione degli affidamenti diretti e quelli in adesione alle convenzioni dei soggetti aggregatori, incluso il provvedimento di aggiudicazione efficace e ferme restando le attività di competenza esclusiva del RUP
• Gestione dell’attività contrattuale dell’Ente relativamente alla predisposizione, perfezionamento e stipula degli atti pubblici e delle scritture private
• Gestione del contenzioso e attività di difesa legale nelle materie di competenza, in tutti i casi in cui non è obbligatorio il ricorso alla difesa tecnica
• Nei casi in cui è previsto l’intervento della difesa tecnica, decide sulla costituzione in giudizio, collabora e supporta l’Avvocatura Civica, nei tempi da essa indicati

MICRO FUNZIONI

• Programmazione degli acquisti di beni e servizi e supporto alla programmazione dei lavori pubblici
• Predisposizione e aggiornamento dei regolamenti comunali, circolari e disposizioni interne, in relazione alle procedure di affidamento ed all’attività contrattuale dell’Ente
• Orientamento delle politiche contrattuali dell’Ente sulla base dei diversi modelli alternativi, a supporto dei Settori committenti e dei RUP
• Definizione e attuazione del modello organizzativo per la gestione della fase di affidamento dei contratti, in conformità ai requisiti ed alle finalità indicate dal Codice dei contratti pubblici
• Struttura stabile a supporto del RUP per le fasi di programmazione, progettazione ed esecuzione
• Gestione amministrativa e contabile delle procedure di affidamento e degli adempimenti connessi all’attività contrattuale (pubblicazioni, contributo ANAC, imposte, commissioni di gara, ecc.)
• Tenuta dell’anagrafe della stazione appaltante, con funzione di responsabile (RASA)
• Attività connesse alla procedura di qualificazione della stazione appaltante
• Nomina, su indicazione del RUP, e gestione delle commissioni di gara
• Supporto tecnico-specialistico nella progettazione delle procedure di cui sopra (es. stesura dei capitolati, criteri di attribuzione punteggio, determina a contrarre, etc.) e predisposizione della parte amministrativa dei capitolati, delle bozze contrattuali nelle procedure di cui ai punti precedenti
• Supporto consulenziale alle strutture dell’Ente per le procedure di affidamento diretto di lavori, servizi e forniture
• Supervisione dell’attività contrattuale dell’Ente, in particolare:
  - fase propedeutica: acquisizione documenti e garanzie e relativa istruttoria, controllo sui requisiti generali e speciali in capo al contraente, liquidazione e recupero delle spese, stesura dei testi contrattuali
  - fase di stipula: assistenza in sede di ricezione del contratto in forma pubblica amministrativa o di sottoscrizione in forma di scrittura privata
  - fase successiva: repertoriazione, registrazione presso l’Agenzia delle Entrate, versamento delle imposte, pubblicazione degli esiti, comunicazioni alle parti
• Attività di controllo sul possesso dei requisiti generali e speciali di partecipazione e qualificazione:
  - finalizzata all’aggiudicazione delle procedure per le quali è esercitata la responsabilità della fase di affidamento
  - per procedure la cui fase di affidamento rimane sotto la responsabilità del Settore committente, su richiesta di quest’ultimo
  - per gli affidamenti infra € 40.000,00 (iva esclusa) di tutto l’Ente, mediante tecnica a campione
• Supporto alle strutture dell’Ente per gli adempimenti di loro competenza nei confronti di ANAC e dell’Osservatorio dei Contratti Pubblici
• Tenuta e gestione del Repertorio degli atti pubblici e della Raccolta scritture private del Comune
• Supporto consulenziale alle strutture dell’Ente per istruttoria, perfezionamento, redazione e stipula di contratti o lettere commerciali per affidamenti di loro competenza, e nella fase di esecuzione dei contratti
• Attività prodromica, stipula e attività conseguenti, relativamente a comodati, concessioni amministrative patrimoniali, donazioni e attività contrattualistica non rientrante nell’ambito di applicazione del Codice dei contratti pubblici (es. Terzo settore, sponsorizzazioni, ecc.