Struttura Operativa Supporto Segreteria Generale

Supporto al Segretario Generale:

• nello svolgimento delle proprie attribuzioni istituzionali di collaborazione, assistenza giuridico-amministrativa agli organi elettivi del Comune e di partecipazione alle sedute degli stessi, curandone la convocazione e la verbalizzazione;

• nello svolgimento dell’attività di controllo preventivo su tutte le proposte deliberative di Giunta e Consiglio al fine della sottoscrizione del parere di conformità ai sensi dell’art. 62 dello Statuto comunale;

• nello svolgimento del controllo successivo di regolarità amministrativa sugli atti dell’Ente;

• in occasione delle consultazioni elettorali amministrative sia nella ricezione delle liste elettorali e degli eventuali apparentamenti in caso di ballottaggio sia nella funzione di coordinamento dei vari servizi coinvolti;

• nell’aggiornamento tempestivo sul sito web del Ministero dell’Interno dell’Anagrafe Nazionale degli Amministratori;

• nello svolgimento dell’attività di vidimazione dei registri dei volontari delle associazioni e dei moduli per la raccolta firme per la proposizione di disegni di legge di iniziativa popolare;

• Supporto agli organi politici:

• gestione amministrativa degli atti presentati dai consiglieri nell’esercizio del loro mandato;

• gestione amministrativa e contabile del budget assegnato ai gruppi consiliari, della liquidazione dei gettoni di presenza e del rimborso delle spese di missione dei consiglieri;

• nella predisposizione e presentazione dei documenti previsti dall’art. 14 del Dlgs. n. 33/2013;

• Supporto alla Direzione Generale nella predisposizione del Piano integrato di attività e organizzazione per quanto di competenza mediante la predisposizione e l’aggiornamento della specifica sottosezione “Rischi corruttivi e trasparenza”;

• Supporto ai Settori per la graduazione del rischio corruttivo dei procedimenti di competenza, per l’applicazione delle misure di prevenzione della corruzione e per l’adempimento degli obblighi di pubblicazione anche mediante attività di monitoraggio;

• Supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza nello svolgimento delle attività di competenza, compresa la stesura della relazione annuale per ANAC;

• Coordinamento dell’attività di aggiornamento della mappatura unica dei processi dell’Ente;

• Supporto al Nucleo di Valutazione per le materie di propria competenza;

• Collaborazione e supporto al Gestore delle segnalazioni in materia di antiriciclaggio dell’Ente anche finalizzata alla sensibilizzazione e formazione del personale in materia;