Struttura Operativa Gestione Partecipazioni

Cura dei rapporti con i soggetti controllati e partecipati e applicazione del regolamento sul controllo strategico e operativo del Gruppo Comune di Parma

Supporto alla promozione o all’adesione ad iniziative di partecipazione, anche in forma non societaria

Gestione e valorizzazione del patrimonio azionario e delle quote detenute dall’Ente in aziende, società o consorzi

Supporto nell’analisi e/o proposta di progetti per la valorizzazione e razionalizzazione del sistema di partecipazioni, anche in sede di costituzione di nuovi soggetti, fusione o scissione, ristrutturazione aziendale o estinzione

Supporto nell’analisi di studi dei modelli organizzativi per la gestione di nuovi servizi o attività o potenziamento di quelli esistenti, attraverso il coinvolgimento di uno o più soggetti partecipati

Cura degli adempimenti informativi e di trasparenza, con particolare riferimento all’aggiornamento della sezione del sito web istituzionale dedicata alle società e altri soggetti partecipati

Supporto tecnico-specialistico nelle verifiche da parte di organi di controllo esterni e interni

Collaborazione con il Settore Finanziario per gli adempimenti amministrativi e contabili che coinvolgono i soggetti partecipati (verifica di conciliazione rapporti debito/credito, bilancio consolidato, accantonamenti e adeguamenti del fondo perdite, conti di gestione degli agenti contabili, etc.)

Ambito Governance

Gestione delle procedure amministrative necessarie per l’adozione, la modifica o l’adeguamento degli atti fondamentali dei soggetti partecipati (atti costitutivi, statuti, patti parasociali, contratti di servizio, etc.), ivi compresa l’istruttoria per la verifica di conformità rispetto alle norme vigenti

Assistenza ai rappresentanti dell’Ente ai fini della partecipazione alle riunioni degli organi sociali (assembleari o analoghi): predisposizione delle deleghe, verifica dei temi all’ordine del giorno, supporto tecnico-amministrativo, verifica e archiviazione dei verbali

Definizione dei criteri per la nomina o la designazione di rappresentanti dell’Ente negli organi amministrativi e di controllo dei soggetti partecipati

Tenuta dell’albo delle candidature a rappresentante dell’Ente negli organi di amministrazione, verifiche sui requisiti dei candidati, espletamento delle procedure di nomina o designazione, cura degli obblighi di trasparenza e anticorruzione

Verifica sulle proposte di attribuzione dei compensi agli organi dei soggetti partecipati

Ricognizione periodica delle partecipazioni societarie e proposta di aggiornamento del piano di razionalizzazione, ai sensi del TUSP

Gestione amministrativa e contabile della distribuzione di dividendi o riserve e delle operazioni sul capitale sociale

Ambito Controllo analogo

Attuazione del controllo sulle società partecipate previsto dall’art. 147 quater del TUEL e del controllo strategico ed operativo del Gruppo Comune di Parma come disciplinato dall’apposito regolamento

Acquisizione, esame ed istruttoria dei piani strategici/aziendali e dei budget economici, dei report semestrali di monitoraggio, dei bilanci di esercizio delle società ed enti soggette a controllo

Definizione degli indirizzi generali in materia di contenimento delle spese

Supporto alle competenti strutture dell’Ente per la definizione di obiettivi gestionali, in termini di target quantitativi e di standard di qualità dei servizi, da assegnare ai soggetti controllati e per il loro monitoraggio e rendicontazione

Definizione ed attuazione di un sistema di controllo di gestione concomitante e successivo, finalizzato a:

- verifica del rispetto dei vincoli normativi vigenti per tempo

- analisi di bilancio, anche infrannuale, in funzione di redditività aziendale e salvaguardia del patrimonio

- analisi dei costi, in funzione degli obiettivi di contenimento

- monitoraggio, in collaborazione con le strutture competenti dell’Ente, dei risultati ottenuti in funzione degli obiettivi operativi e gestionali assegnati

Supporto alle strutture competenti dell’Ente per la verifica della regolare esecuzione dei contratti di servizio

Monitoraggio del rispetto degli obblighi di pubblicazione dei dati e di trasparenza a carico dei soggetti partecipati

Relazioni e reportistica sull’attività di controllo svolta, da sottoporre ai competenti organi dell’Ente