Struttura Operativa Relazioni Esterne e Cerimoniale

Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituzioni pubbliche, associazioni, organizzazioni pubbliche e private e con i cittadini.

Coordinamento, organizzazione e gestione della Segreteria del Sindaco, del Vice Sindaco e del Presidente del Consiglio.

Attività di segreteria, assistenza e collaborazione al Presidente del Consiglio per lo svolgimento delle funzioni proprie, nonché predisposizione e trasmissione, nei termini di legge, delle convocazioni, e dei relativi ordini del giorno, delle sedute della Conferenza dei Capigruppo e dell’Ufficio di Presidenza, con stesura dei relativi verbali.

Supporto all’organizzazione di eventi di comunicazione per l’ufficio del Sindaco e della Giunta.

Cura di ogni aspetto organizzativo e protocollare delle cerimonie e dell’accoglienza in occasione di visite di Autorità e delegazioni ufficiali nazionali e straniere.

Programmazione e organizzazione dell’agenda di anniversari, eventi e ricorrenze.

Gestione partecipazione amministratori in rappresentanza dell’Ente in occasione di anniversari, eventi e ricorrenze.

Individuazione amministratori, in collaborazione con lo Stato Civile, per celebrazioni matrimoni civili nelle varie sedi comunali.

Calendario e gestione delle uscite del Gonfalone del Comune di Parma.

Coordinamento con la Polizia Municipale per i servizi di Rappresentanza.

Coordinamento con Fondazione del Teatro Regio in merito agli inviti e all’accoglienza degli ospiti/Autorità presso il Teatro Regio.

Collaborazione con gli altri Settori dell’Ente per l’organizzazione di eventi promossi dai rispettivi Assessorati

Gestione dell’attività di assistenza di sala compresa la cura dell’allestimento delle sale e degli ambienti di rappresentanza in occasione di cerimonie ed eventi.

Gestione servizi ausiliari e logistici per il funzionamento di Palazzo Municipale.

Relazioni con il pubblico per i rapporti con gli organi di governo politico dell’Ente.

Assegnazione richieste di patrocinio ai vari assessorati.

Gestione sale del Piano Nobile di Palazzo Municipale.

Referente del personale dedicato all’accoglienza di Palazzo Municipale per eventi, rapporti con il pubblico e per celebrazione matrimoni civili che si svolgono a Palazzo.