Settore Relazioni esterne e Archivi

Competenze

Relazioni internazionali e gemellaggi

Coordinamento attività di Cooperazione internazionale

Rapporti istituzionali nell'ambito della cooperazione internazionale con ANCI, Regione Emilia-Romagna e Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (AICS)

Comunicazione esterna

Coordinamento, promozione e valorizzazione degli eventi e delle iniziative istituzionali

Collaborazione con i vari settori dell'ente al fine del coordinamento Grandi Eventi

Gestione servizi di Cerimoniale

Gestione Relazioni Esterne

Segreterie di Sindaco e Assessori

Servizi ausiliari per il funzionamento del Palazzo Municipale

Responsabile della gestione documentale

Gestione Archivi e Protocollo Generale

Gestione dell’Albo Pretorio e della Casa Comunale

Notifiche amministrative

Tipologia organizzazione

Struttura amministrativa

Struttura

Servizi o uffici interni

Struttura Operativa Relazioni Esterne e Cerimoniale

Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituzioni pubbliche, associazione, organizzazioni pubbliche e private, cittadini; cerimonie e accoglienza di Autorità e delegazioni ufficiali nazionali e straniere; anniversari, ricorrenze cittadine.

Struttura Operativa Servizio Archivi e Protocollo

Gestione del protocollo informatico e degli archivi di deposito e storico, della corrispondenza cartacea e PEC, della promozione della cultura e valorizzazione della documentazione archivistica comunale.

Servizi o uffici di riferimento

Ufficio Cooperazione e Relazioni Internazionali

Attività di cooperazione e di relazioni internazionali; gemellaggi; promozione di progetti; partecipazione alle attività degli organismi di coordinamento nell’ambito della cooperazione internazionale, a livello territoriale, regionale e nazionale.

Strada della Repubblica, 1

43121 Parma

Ufficio Comunicazione Esterna

Gestione della comunicazione istituzionale; piano di comunicazione; conferenze stampa, comunicati e note stampa; gestione di campagne di comunicazione esterna; gestione della sezione “novità” del portale istituzionale e canali social dell’Ente.

Strada della Repubblica, 1

43121 Parma

Ufficio Notifiche

Gestione della funzione di notifica degli atti amministrativi; notifica dei T.S.O.; servizio di autentica a domicilio per i cittadini impossibilitati a recarsi presso il DUC per motivi di salute.

Largo Torello de Strada, 11/a

43121 Parma

Ufficio Albo Pretorio e Casa Comunale

Adempimenti relativi alla pubblicazione degli atti amministrativi; istruttoria e consegna agli utenti di atti giudiziari; registro annuale degli atti depositati alla Casa Comunale e del registro albo pretorio di pubblicazione.

Largo Torello de Strada, 11/a

43121 Parma