Struttura Operativa Relazioni Esterne e Cerimoniale

Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituzioni pubbliche, associazioni, organizzazioni pubbliche e private e con i cittadini

Coordinamento, organizzazione e gestione della Segreteria del Sindaco e delle Segreterie assessorili

Supporto all’organizzazione di eventi di comunicazione per l’ufficio del Sindaco e della Giunta

Cura di ogni aspetto organizzativo e protocollare delle cerimonie e dell’accoglienza in occasione di visite di Autorità e delegazioni ufficiali nazionali e straniere

Programmazione e organizzazione dell’agenda di anniversari, eventi e ricorrenze cittadine

Calendario e gestione delle uscite del Gonfalone del Comune di Parma

Coordinamento con la Polizia Municipale per i servizi di Rappresentanza

Coordinamento con Fondazione del Teatro Regio in merito agli inviti e all’accoglienza degli ospiti/ Autorità presso il Teatro Regio

Collaborazione con gli altri Settori dell’Ente per l’organizzazione di eventi promossi dai rispettivi Assessorati

Collaborazione con i vari Settori dell’Ente al fine del coordinamento Grandi Eventi

Gestione dell’attività di assistenza di sala compresa la cura dell’allestimento delle sale e degli ambienti di rappresentanza in occasione di cerimonie ed eventi

Gestione servizi ausiliari per il funzionamento di Palazzo Municipale: servizi di portineria, di supporto agli uffici

Relazioni con il pubblico per i rapporti con gli organi di governo politico dell’Ente