Certificati ed estratti di Anagrafe e Stato Civile

Richiesta di certificati di stato civile

Di cosa si tratta?

L’Ufficio di Stato Civile è tenuto a rilasciare copie, estratti e certificati di tali atti a chiunque ne faccia richiesta, tranne nei particolari casi previsti dalla legge.

E’ possibile richiedere i certifcati/estratti/copie integrali solo se l’evento nascita, matrimonio, unione civile o decesso si è verificato nel Comune di Parma o se è stato trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di Parma.

La COPIA INTEGRALE è la riproduzione integrale dell’atto originale con attestazione di conformità da parte dell’Ufficiale di Stato Civile.  E’ rilasciabile al soggetto cui si riferisce l’atto  o a persona motivata da un interesse personale, diretto, concreto e puntuale.

Le copie integrali possono essere rilasciate soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge. E’ necessaria la sussistenza di un interesse giuridicamente rilevante, o meglio un “interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso”.

Il CERTIFICATO attesta fatti e qualità relativi alla persona, ma non contiene eventuali annotazioni. Riporta numero e anno di registrazione dell’atto, luogo e data dell’evento, generalità dei soggetti coinvolti.

L’ESTRATTO PER RIASSUNTO DELL'ATTO riporta, oltre ai dati già contenuti nei certificati, anche le relative annotazioni. Ad esempio nell’estratto di nascita è riportato l’eventuale matrimonio, nell’ estratto di matrimonio e unione civile sono riportati il regime patrimoniale scelto dalla coppia, l’eventuale separazione personale e lo scioglimento.

Gli ESTRATTI DI NASCITA CON INDICAZIONE DI PATERNITA' E MATERNITA'  possono essere richiesti solamente dall'interessato, da un genitore in caso di persona minorenne o da chi ne esercita la potestà oppure da terzi con apposito modulo di delega sottoscritto dal richiedente unitamente al documento di identità.

Le medesime indicazioni valgono per il rilascio degli estratti di nascita su modello plurilingue in quanto riportano sempre l’indicazione della paternità e della maternità.

COSTO : tutti i certificati, estratti e copie integrali di Stato Civili sono gratuiti.

Modulistica

Qual è la documentazione necessaria?

non obbligatorio Non obbligatori obbligatorio Obbligatori condizionale Obbligatori sotto condizione

  • Documento di identità in corso di validità
    in caso di richiesta tramite mail

Modalità di presentazione

TUTTI I CERTIFICATI VENGONO EMESSI IN FORMATO PDF CON FIRMA DIGITALE e QRCode  DIRETTAMENTE DAL SERVIZIO ONLINE E POSSONO ESSERE STAMPATI O INVIATI IN MODALITÀ TELEMATICA.

ANCHE SE STAMPATI NON PERDONO VALIDITÀ, ESSENDO DOTATI DI UN CONTRASSEGNO DIGITALE (GLIFO QR-CODE) CON IL QUALE È FACILMENTE VERIFICABILE LA CORRISPONDENZA FRA IL DOCUMENTO CARTACEO E L'ORIGINALE ELETTRONICO. I CERTIFICATI ANAGRAFICI SONO FORMATI DIRETTAMENTE DA ANPR ( ANAGRAFE NAZIONALE POPOLAZIONE RESIDENTE ), DOTATI DEL QRCODE ANPR COLLEGATO DIRETTAMENTE AGLI ARCHIVI DEL MINISTERO DELL’INTERNO E CONTENGONO LA FIRMA AUTOGRAFA DEL SINDACO QUALE UFFICIALE DI GOVERNO.


1 ) CERTIFICATI ED ESTRATTI DI NASCITA E DI MORTE PRECEDENTI IL 1991 E DI MATRIMONIO PRECEDENTI IL 1985:

• prenotazione tramite la mail sportellodelcittadino@comune.parma.it oppure tramite la Pec  servizidemografici@pec.comune.parma.it scaricando il modulo indicato

L’utente riceve tramite mail il certificato in formato PDF con firma digitale e QRCode.

E’ necessario allegare alla richiesta scansione di un documento di identità e indicare un numero di telefono e un indirizzo mail a cui poter trasmettere eventuali comunicazioni da parte dell’ufficio.

In caso di necessità di certificato con firma autografa, la richiesta deve essere debitamente motivata. In questo caso l’utente potrà ritirare il certificato presso lo Sportello Ritiro Certificati Prenotati del Duc, senza appuntamento.

TEMPO DI RILASCIO : entro 2 giorni dalla presa in carico della richiesta

 

2 ) CERTIFICATI ED ESTRATTI DI NASCITA E DI MORTE DOPO IL 1991 E DI MATRIMONIO DOPO IL 1985

• UTENTI IN POSSESSO DI CREDENZIALI SPID o FedERa, CIE o CNS  :  accesso al portale dei Servizi Demografici On Line del Comune di Parma https://parma.comune-online.it/

Il servizio è attivo solo per i residenti nel Comune di Parma.

Con lo stesso servizio è anche possibile stampare le relative autocertificazioni.

TEMPO DI RILASCIO : l’emissione del certificato è immediata.

 

• UTENTI NON IN POSSESSO DI CREDENZIALI SPID o FedERa, CIE o CNS  : prenotazione tramite la mail sportellodelcittadino@comune.parma.it oppure tramite la Pec  servizidemografici@pec.comune.parma.it scaricando il modulo indicato

L’utente riceve tramite mail il certificato in formato PDF con firma digitale e QRCode.

E’ necessario allegare alla richiesta scansione di un documento di identità e indicare un numero di telefono e un indirizzo mail a cui poter trasmettere eventuali comunicazioni da parte dell’ufficio.

L’utente riceve tramite mail il certificato in formato PDF con firma digitale e QRCode.

TEMPO DI RILASCIO : entro 2 giorni dalla presa in carico della richiesta


In caso di necessità di certificato con firma autografa, la richiesta deve essere debitamente motivata. In questo caso l’utente potrà ritirare il certificato presso lo Sportello Ritiro Certificati Prenotati del Duc, senza appuntamento, dopo 2 giorni dalla presa in carico della richiesta

 

3 ) COPIE INTEGRALI :  

• prenotazione tramite la mail archividemografici@comune.parma.it oppure tramite la Pec  servizidemografici@pec.comune.parma.it scaricando il modulo indicato

E’ necessario allegare alla richiesta scansione di un documento di identità e indicare un numero di telefono e un indirizzo mail a cui poter trasmettere eventuali comunicazioni da parte dell’ufficio.

La copia integrale è emessa con firma autografa dell’ufficiale dello Stato Civile e deve essere ritirata presso lo Sportello Ritiro Certificati Prenotati del Duc, senza appuntamento

TEMPO DI RILASCIO : 2 giorni dalla presa in carico della richiesta

Data inizio validità : 13/09/2021
Ultimo aggiornamento : 14/09/2021
Numero Unico 0521 40521
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