Settore Relazioni Istituzionali

Competenze

Finalità: Garantire il presidio delle relazioni istituzionali, della rappresentanza esterna dell’Ente e dei servizi generali di supporto agli organi.

Macro-funzioni:

Gestione dei patrocini, del cerimoniale e delle relazioni esterne.
Supporto alle segreterie del Sindaco, del Vicesindaco e del Presidente del Consiglio.
Gestione dell’Albo Pretorio, della Casa Comunale e delle notifiche amministrative.
Responsabilità della gestione documentale, del protocollo generale e degli archivi.
Tutela, conservazione e valorizzazione dei documenti di valore storico-culturale.
Coordinamento delle relazioni internazionali, dei gemellaggi e delle attività di cooperazione internazionale.
Rapporti istituzionali con ANCI, Regione Emilia-Romagna, AICS e altri organismi competenti.
Gestione dei servizi ausiliari e logistici per il funzionamento del Palazzo Municipale.

Tipologia organizzazione

Struttura amministrativa

Struttura

Servizi o uffici interni

Struttura Operativa Relazioni Esterne e Cerimoniale

Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituzioni pubbliche, associazione, organizzazioni pubbliche e private, cittadini; cerimonie e accoglienza di Autorità e delegazioni ufficiali nazionali e straniere; anniversari, ricorrenze cittadine.

Struttura Operativa Servizio Archivi e Protocollo

Gestione del protocollo informatico e degli archivi di deposito e storico, della corrispondenza cartacea e PEC, della promozione della cultura e valorizzazione della documentazione archivistica comunale.

Servizi o uffici di riferimento

Ufficio Cooperazione e Relazioni Internazionali

Attività di cooperazione e di relazioni internazionali; gemellaggi; promozione di progetti; partecipazione alle attività degli organismi di coordinamento nell’ambito della cooperazione internazionale, a livello territoriale, regionale e nazionale.

Strada della Repubblica, 1

43121 Parma