Struttura Operativa Servizio Archivi e Protocollo

Gestione del protocollo informatico (compreso supporto ai settori e formazione per i nuovi utenti), della corrispondenza cartacea, delle PEC in entrata e in uscita e dei rapporti con Poste Italiane SpA o altri gestori di servizi postali.

Redazione ed aggiornamento del Manuale di gestione dei flussi documentali e dei regolamenti in materia archivistica.

Gestione dell’archivio di deposito, dell’archivio storico e vigilanza sull’archivio corrente sia in materia di corretta archiviazione, sia di conservazione documentale.

Redazione e gestione del piano di conservazione dell’archivio.

Conservazione degli archivi digitali in collaborazione con il servizio informatico dell’Ente e con il PARER; verifica della interoperabilità dei software gestionali con il protocollo informatico.

Vigilanza sul rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di corretta archiviazione e conservazione dei documenti.

Tutela dei materiali archivistici compresi interventi di restauro.

Predisposizione di programmi di collaborazione con le istituzioni culturali locali, regionali e nazionali in materia di ricerca storica, nonché stesura di convenzioni con le Università.

Programmazione dell’attività didattica e di ricerca scientifica sia in collaborazione con le istituzioni scolastiche sia con le strutture competenti in materia di formazione per l’aggiornamento del personale o per l’organizzazione di stage per studenti.

Valorizzazione dei beni archivistici sia garantendo assistenza alla consultazione della documentazione, sia organizzando eventi culturali di carattere locale, regionale e nazionale. 

Gestione degli accessi agli atti in materia edilizia ad esclusione dei titoli edilizi correnti in capo al SUAP.

Attività di selezione e scarto archivistico secondo le procedure definite dalla normativa di settore.

Riordino dei fondi archivistici e redazione di strumenti di corredo.

Gestione dei procedimenti di Anagrafe e Stato Civile legati alle serie storiche depositate in archivio storico: annotazioni sui registri, rilascio di certificazioni, ivi incluse quelle relative alle domande per il rilascio di doppia nazionalità.