Struttura Operativa Servizio Archivi e Protocollo

Competenze

Competenze { "blocks": { "b03970f9-e290-42d5-a2f5-c9d8bfe77187": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "data": {}, "depth": 0, "entityRanges": [], "inlineStyleRanges": [], "key": "9ne49", "text": "Gestione del protocollo informatico e degli archivi di deposito e storico dell\u2019Ente", "type": "unstyled" } ], "entityMap": {} } }, "5512a69b-b315-4156-8881-6402bc5f4b3c": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "e6vea", "text": "Gestione della corrispondenza cartacea e PEC da e per il Comune (arrivo, partenza, smistamento) e dei rapporti con Poste Italiane SpA e altri gestori di servizi postali ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "117632f0-9309-4f1b-8917-a2ead47793ec": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "3gm1d", "text": "Stabilisce i criteri minimi di sicurezza informatica del sistema di protocollazione e conservazione degli archivi digitali in collaborazione con il servizio informatico dell\u2019Ente verificando l\u2019interoperabilit\u00e0 dei software gestionali con il protocollo informatico ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "3cfdbbf8-2bba-4cea-a54a-727b2db8fc16": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "6t3hd", "text": "Organizza e sovraintende alla Sala di Studio dell\u2019Archivio Storico Comunale giusto il Regolamento approvato dal Consiglio Comunale nella seduta del 2 luglio 1986, n. 887/135 ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "8894e481-5c1a-49b0-bd50-b5517021bc10": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "9edml", "text": "Propone il Manuale di gestione dei flussi documentali, i Regolamenti in materia archivistica ed elabora le proposte di aggiornamento ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "37acc60b-204a-48cd-9330-6b6aed6e2652": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "4230d", "text": "Elabora e attua il piano di conservazione degli archivi ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "4ce53cd7-094c-415c-a9b6-a7b6901b8532": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "6qkh5", "text": "Vigila sull\u2019osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di corretta archiviazione e conservazione dei documenti ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "dc84609b-a1b5-4b77-8a77-cc92a29106b3": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "1c8us", "text": "Predispone, in accordo con il Settore competente, programmi di collaborazione con le istituzioni culturali locali, regionali e nazionali per programmi attinenti agli archivi e ai beni archivistici ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "a5cf4d42-3784-451b-af2f-e573047d823d": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "5hnkh", "text": "Effettua attivit\u00e0 didattica e di ricerca scientifica quale istituto culturale ai sensi del D.Lgs. 42/2004 sia autonomamente nei confronti delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado sia in collaborazione con le strutture competenti in materia di formazione per l\u2019aggiornamento del personale o per l\u2019organizzazione di stage per studenti. Nei confronti dei cittadini opera sia come interlocutore per la didattica in archivio sia per la didattica dell\u2019archivio, anche attraverso eventi di carattere nazionale e locale (es. Settimana della didattica) ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "1b1abd6f-6fb0-4132-89b9-d96a2d09bce2": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "bk9kj", "text": "Propone la selezione dei documenti per la conservazione perenne attraverso procedura di legge vigilata dalla Soprintendenza Archivistica per l\u2019Emilia Romagna ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "6192e6ec-f924-41fe-8713-eb8737320f44": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "1r037", "text": "Riordina scientificamente gli archivi predisponendo inventari e strumenti di corredo ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "deeee468-e00a-4678-9c08-76f518b84b27": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "ag1ub", "text": "Promuove la cultura e la valorizzazione della documentazione archivistica comunale anche attraverso strumenti informatici che offrono la fruizione dei materiali archivistici anche collaborando con le strutture comunali competenti ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "2c793a1f-ae8b-49d2-b5b1-a6f3f5ef2020": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "2hdh9", "text": "Propone l\u2019innovazione delle procedure archivistiche attraverso progetti settoriali nazionali ed attraverso convenzioni con Universit\u00e0 ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "11f0c744-2a89-48c2-8db0-8995bf99040c": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "6q3j2", "text": "Predispone le pubblicazioni relative al patrimonio conservato ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "051142f5-f52e-45be-9f63-9b8e0e0b082d": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "72m9o", "text": "Interviene con attivit\u00e0 di vigilanza e consulenza sulla formazione e tenuta degli archivi correnti \u2022 ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "00ef2c59-5cc7-4975-81a2-52973fc04e28": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "ef60o", "text": "Espleta funzioni di Anagrafe e Stato Civile eseguendo le annotazioni sui registri storici e rilasciando certificazioni, ivi incluse le certificazioni relative alle domande per il rilascio di doppia nazionalit\u00e0 ", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } }, "7b715c69-8b21-4503-ba0a-630527dedbbd": { "@type": "text", "text": { "blocks": [ { "key": "3fa8f", "text": "Gestione accesso atti e consultazione pratiche edilizie fino all'archivio corrente in carico al SUA", "type": "unstyled", "depth": 0, "inlineStyleRanges": [], "entityRanges": [], "data": {} } ], "entityMap": {} } } }, "blocks_layout": { "items": [ "b03970f9-e290-42d5-a2f5-c9d8bfe77187", "5512a69b-b315-4156-8881-6402bc5f4b3c", "117632f0-9309-4f1b-8917-a2ead47793ec", "8894e481-5c1a-49b0-bd50-b5517021bc10", "37acc60b-204a-48cd-9330-6b6aed6e2652", "4ce53cd7-094c-415c-a9b6-a7b6901b8532", "dc84609b-a1b5-4b77-8a77-cc92a29106b3", "a5cf4d42-3784-451b-af2f-e573047d823d", "3cfdbbf8-2bba-4cea-a54a-727b2db8fc16", "1b1abd6f-6fb0-4132-89b9-d96a2d09bce2", "6192e6ec-f924-41fe-8713-eb8737320f44", "deeee468-e00a-4678-9c08-76f518b84b27", "2c793a1f-ae8b-49d2-b5b1-a6f3f5ef2020", "11f0c744-2a89-48c2-8db0-8995bf99040c", "051142f5-f52e-45be-9f63-9b8e0e0b082d", "00ef2c59-5cc7-4975-81a2-52973fc04e28", "7b715c69-8b21-4503-ba0a-630527dedbbd" ] } }

Struttura

Strutture o uffici di riferimento

• Ufficio Albo Pretorio e Casa Comunale Adempimenti relativi alla pubblicazione degli atti amministrativi; istruttoria e consegna agli utenti di atti giudiziari; registro annuale degli atti depositati alla Casa Comunale e del registro albo pretorio di pubblicazione.
• Ufficio Notifiche Gestione della funzione di notifica degli atti amministrativi; notifica dei T.S.O.; servizio di autentica a domicilio per i cittadini impossibilitati a recarsi presso il DUC per motivi di salute.

Responsabile

• Caffarra Enrica

Assessore di riferimento

Tipologia organizzazione Struttura amministrativa

Persone

Persone che compongono la struttura

• Caffarra Enrica

Contatti

Sede principale

• Archivio Comunale - via La Spezia Dal 2011 la sede dell’Archivio Storico Comunale di Parma si trova in Via La Spezia 46/A, dove sono presenti gli uffici, la sala di studio accessibile all’utenza, un deposito d’archivio e un deposito d’archivio meccanizzato.

Punti di contatto dell'unità organizzativa

• Contact Center

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Altre sedi

• Archivio Comunale - Marore La sede dell’Archivio di Deposito del Comune di Parma si trova in Strada Santa Margherita 10/A, dove sono presenti gli uffici e quattro depositi d’archivio ricavati negli anni Novanta da capannoni prefabbricati precedentemente adibiti a magazzini.
• Direzionale uffici comunali (DUC) È la sede di accesso ai servizi del Comune di Parma, e in particolare agli sportelli dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico, dei Servizi Demografici, della Casa Comunale e dell’ufficio Protocollo.

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Nome breve s-o-servizio-archivi-e-protocollo

Versionamento abilitato sì

Ulteriori informazioni

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